CPBS als oplossing

CPBS ondersteunt het dagelijks managen van de prestaties van leveranciers door de inkooporganisatie met:

• de flexibele productie van solide contracten op maat
• geautomatiseerd, intelligent en pro-actief contractbeheer

Als gereedschap met eigen databank kan CPBS autonoom worden ingezet. CPBS is volledig, complementair aan en consistent met de operationele en administratieve ondersteuning van inkoopactiviteiten door ERP systemen.

CPBS de onmisbare toolbox voor het managen van leveranciers op prestatie

• Slechts een deel van de informatie die nodig is voor operationele inkoopondersteuning kan worden gegeven door ERP systemen.
• ERP systemen bieden geen oplossing voor het snel en met minimale arbeidsinspanning opstellen (= productie) van honderden passende en complete contracten per jaar die flexibel kunnen worden samengesteld uit op kwaliteit bewaakte gestandaardiseerde onderdelen/hoofdstukken, en vervolgens met minimale arbeidsinspanning pro-actief kunnen worden gecontroleerd op prestatie van de leverancier.
• CPBS is complementair aan de ERP systemen ( waarmee het communiceert) en verschaft zowel operationele als management ondersteuning voor het inkoop proces vanaf het opstellen van een RFQ (offerteaanvraag), het produceren (maken) van een contract tot en met het volgen van het contract gedurende de hele contractsduur.
• CPBS laat inkoopfunctionarissen waar wenselijk voor iedere transactie in minimale tijd contracten opstellen (produceren), die flexibel worden samengesteld uit gestandaardiseerde contractonderdelen die door diverse experts zijn opgesteld en voorzien van de noodzakelijke autorisaties.
• Met CPBS zal het managen van contracten de echte toegevoegde waarde leveren en niet ervaren worden als een administratieve activiteit van toegevoegde kosten!
• Zonder zoektochten door contracten en archieven kan de organisatie zich concentreren op de kerntaken met toegevoegde waarde: het managen van de prestaties van leveranciers.